PRIVACYVERKLARING — RUTGER SMIT (h.o.d.n. Huurwoning Amsterdam.com)

Versie: juni 2026 — Laatst bijgewerkt: juni 2026

1. Wie zijn wij

Rutger Smit, handelend onder de naam Huurwoning Amsterdam.com, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Rutger Smit (Huurwoning Amsterdam.com)

Prinsengracht 397, 1016 HL Amsterdam

Telefoon: 020-2441548 / 06-84257647

E-mail: post@huurwoningamsterdam.com

KvK-nummer: 91281385

Functionaris voor gegevensbescherming (FG): wij hebben geen FG aangesteld.

Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerken deze zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wetgeving.

2. Van wie verwerken wij persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens van onder meer woningzoekenden en opdrachtgevers, bezoekers van onze website, en contactpersonen van verhuurders en zakelijke relaties.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Afhankelijk van de dienst en de fase van het bemiddelingstraject kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

  • Identiteits- en contactgegevens: voor- en achternaam, adres, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer.
  • Zoekwensen: gewenste buurt, aantal slaapkamers, budget en gewenste ingangsdatum.
  • Gegevens die voortvloeien uit de overeenkomst: opdrachtbevestiging, ondertekeningsgegevens, facturen en betaalgegevens.
  • Correspondentie en contactgeschiedenis: e-mails, berichten en notities van contactmomenten.
  • Technische en websitegegevens: IP-adres, apparaat- en browsergegevens en gegevens over uw gebruik van onze website (zie paragraaf 9).

4. Bijzondere persoonsgegevens en burgerservicenummer (BSN)

Wij streven naar dataminimalisatie en vragen niet meer gegevens dan nodig is voor de uitvoering van onze opdracht. Wij verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, ras of religie).

Huurwoning Amsterdam.com vraagt in het kader van haar dienstverlening nooit om persoonlijke documenten, kopieën van identiteitsbewijzen, het burgerservicenummer (BSN), inkomensbescheiden of overige documenten ten behoeve van een huurdersscreening, en verwerkt deze ook niet. Indien een verhurende partij in het kader van de huuraanvraag dergelijke gegevens of documenten verlangt, worden deze rechtstreeks door de woningzoekende aan de betreffende verhuurder verstrekt. De verhurende partij is voor die verwerking zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG; Huurwoning Amsterdam.com is daarbij geen partij en draagt daarvoor geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid.

5. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op de volgende grondslagen uit de AVG:

  • Uitvoering van de bemiddelings-/opdrachtovereenkomst, waaronder het zoeken naar passende woonruimte, het voorstellen van objecten en het tot stand brengen van contact met verhuurders (grondslag: uitvoering van de overeenkomst, artikel 6 lid 1 sub b AVG).
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale en administratieve bewaarplichten en verplichtingen uit de Wet goed verhuurderschap (grondslag: wettelijke verplichting, artikel 6 lid 1 sub c AVG).
  • Facturatie, debiteurenbeheer en de afwikkeling van betalingen (grondslag: uitvoering van de overeenkomst en/of wettelijke verplichting).
  • Onze bedrijfsvoering, dossiervorming, beveiliging, en het afhandelen van vragen en klachten (grondslag: gerechtvaardigd belang, artikel 6 lid 1 sub f AVG).
  • Het informeren over onze dienstverlening en, voor zover toegestaan, het versturen van vergelijkbare aanbiedingen aan bestaande klanten (grondslag: gerechtvaardigd belang); overige marketing en niet-essentiële cookies uitsluitend op basis van uw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG).

Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u deze te allen tijde intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht.

6. Verstrekking aan derden (ontvangers)

Wij verstrekken uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of voortvloeit uit een wettelijke verplichting. Het kan onder meer gaan om:

  • Verhuurders en/of hun beheerders, voor zover nodig om een huurovereenkomst tot stand te brengen.
  • Verwerkers die in onze opdracht diensten verlenen, zoals ICT-, hosting- en softwareleveranciers, ons e-handtekening-/ondertekenplatform en onze boekhouder. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
  • Bevoegde instanties, indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Wij verwerken uw persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wij geven uw persoonsgegevens niet door aan landen of partijen buiten de EER.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld en houden ons daarbij aan de wettelijke bewaartermijnen die op de betreffende gegevens van toepassing zijn. Na afloop van de toepasselijke wettelijke bewaartermijn worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd. Gegevens die wij op basis van uw toestemming verwerken, bewaren wij tot u uw toestemming intrekt.

9. Cookies en websitegegevens

Onze website maakt uitsluitend gebruik van standaard functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de goede werking van de website. Wij gebruiken geen tracking- of marketingcookies en delen via cookies geen gegevens met derden voor advertentiedoeleinden. Voor deze noodzakelijke cookies is op grond van de wet geen voorafgaande toestemming vereist. U kunt cookies desgewenst beheren of verwijderen via uw browserinstellingen.

10. Hoe wij uw gegevens beveiligen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatige verwerking, waaronder toegangsbeveiliging, beveiligde verbindingen en het beperken van toegang tot gegevens tot personen voor wie dat noodzakelijk is. Met onze verwerkers maken wij afspraken over een passend beveiligingsniveau.

11. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage in de gegevens die wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
  • Recht op verwijdering (“recht op vergetelheid”), in de gevallen waarin de wet daarin voorziet.
  • Recht op beperking van de verwerking.
  • Recht van bezwaar tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang.
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit).
  • Recht om eerder gegeven toestemming in te trekken.

U kunt een verzoek tot uitoefening van uw rechten sturen naar post@huurwoningamsterdam.com. Ter controle van uw identiteit kunnen wij om aanvullende informatie vragen. Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek.

12. Klacht indienen

Bent u het niet eens met de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, dan kunt u contact met ons opnemen. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

13. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking (zonder menselijke tussenkomst).

14. Bent u verplicht gegevens te verstrekken

Voor het aangaan en uitvoeren van de bemiddelingsopdracht hebben wij bepaalde persoonsgegevens nodig. Verstrekt u deze niet, dan kunnen wij de opdracht mogelijk niet (volledig) uitvoeren.

15. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is beschikbaar op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u waar passend.

16. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact op via post@huurwoningamsterdam.com of 020-2441548.

 

ENGLISH

PRIVACY STATEMENT — Huurwoning Amsterdam.com (Lovisan B.V.)

Version: June 2026 — Last updated: June 2026

1. Who we are

Lovisan B.V., trading under the name Huurwoning Amsterdam.com, is the data controller for the processing of personal data described in this privacy statement.

Contact details:

Rutger Smit (Huurwoning Amsterdam.com)

Prinsengracht 397, 1016 HL Amsterdam, the Netherlands

Telephone: 020-2441548 / 06-84257647

E-mail: post@huurwoningamsterdam.com

Chamber of Commerce (KvK) number: 91281385

Data Protection Officer (DPO): we have not appointed a DPO.

We attach great importance to the protection of your personal data and process it carefully and in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and other applicable legislation.

2. Whose personal data we process

We process personal data of, among others, home seekers and clients, visitors to our website, and contact persons of lessors and business relations.

3. Which personal data we process

Depending on the service and the stage of the mediation process, we may process the following categories of personal data:

  • Identity and contact details: first and last name, address, place of residence, e-mail address and telephone number.
  • Search preferences: preferred neighbourhood, number of bedrooms, budget and desired starting date.
  • Data arising from the agreement: assignment confirmation, signing data, invoices and payment data.
  • Correspondence and contact history: e-mails, messages and notes of contact moments.
  • Technical and website data: IP address, device and browser data and data on your use of our website (see section 9).

4. Special categories of personal data and citizen service number (BSN)

We aim for data minimisation and do not request more data than necessary to perform our assignment. We do not process special categories of personal data (such as data on health, race or religion).

In the course of its services, Huurwoning Amsterdam.com never requests personal documents, copies of identity documents, the citizen service number (BSN), proof of income or other documents for the purpose of tenant screening, nor does it process such data. If a renting party requires such data or documents in connection with the rental application, these are provided directly by the home seeker to the relevant lessor. The renting party is an independent data controller for that processing within the meaning of the GDPR; Huurwoning Amsterdam.com is not a party to it and bears no responsibility or liability for it.

5. Purposes and legal bases of the processing

We process your personal data for the following purposes and on the following legal bases under the GDPR:

  • Performance of the mediation/assignment agreement, including searching for suitable living space, proposing objects and establishing contact with lessors (basis: performance of the contract, Article 6(1)(b) GDPR).
  • Compliance with legal obligations, including tax and administrative retention obligations and obligations under the Dutch Good Landlordship Act (basis: legal obligation, Article 6(1)(c) GDPR).
  • Invoicing, accounts-receivable management and the settlement of payments (basis: performance of the contract and/or legal obligation).
  • Our business operations, file-keeping, security, and handling questions and complaints (basis: legitimate interest, Article 6(1)(f) GDPR).
  • Informing you about our services and, where permitted, sending similar offers to existing clients (basis: legitimate interest); other marketing and non-essential cookies only on the basis of your consent (Article 6(1)(a) GDPR).

If you have given consent, you may withdraw it at any time. Withdrawal of consent has no retroactive effect.

6. Disclosure to third parties (recipients)

We disclose your personal data to third parties only insofar as necessary for the performance of the assignment or required by law. This may include:

  • Lessors and/or their managers, insofar as necessary to conclude a tenancy agreement.
  • Processors providing services on our behalf, such as IT, hosting and software suppliers, our e-signature/signing platform and our accountant. We conclude data processing agreements with these parties.
  • Competent authorities, where we are legally required to do so.

We do not sell your personal data to third parties.

7. Transfers outside the European Economic Area (EEA)

We process your personal data within the European Economic Area (EEA). We do not transfer your personal data to countries or parties outside the EEA.

8. Retention periods

We do not retain your personal data longer than necessary for the purposes for which it was collected, and we observe the statutory retention periods applicable to the data concerned. After the applicable statutory retention period, your data is deleted or anonymised. Data we process on the basis of your consent is retained until you withdraw your consent.

9. Cookies and website data

Our website uses only standard functional cookies that are necessary for the proper operation of the website. We do not use tracking or marketing cookies and do not share data with third parties for advertising purposes via cookies. No prior consent is required by law for these necessary cookies. You can manage or delete cookies via your browser settings if you wish.

10. How we secure your data

We take appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against loss and unlawful processing, including access security, secure connections and limiting access to data to persons for whom this is necessary. We make arrangements with our processors regarding an appropriate level of security.

11. Your rights

Under the GDPR you have the following rights with regard to your personal data:

  • Right of access to the data we process about you.
  • Right to rectification of incorrect or incomplete data.
  • Right to erasure (“right to be forgotten”), in the cases provided for by law.
  • Right to restriction of processing.
  • Right to object to processing based on a legitimate interest.
  • Right to data portability.
  • Right to withdraw consent previously given.

You can send a request to exercise your rights to post@huurwoningamsterdam.com. To verify your identity, we may ask for additional information. We will in principle respond to your request within one month.

12. Lodging a complaint

If you disagree with the way we process your personal data, you can contact us. You also have the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens) via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

13. Automated decision-making

We do not take decisions with legal effects or similarly significant effects based solely on automated processing (without human intervention).

14. Are you obliged to provide data

To enter into and perform the mediation assignment, we need certain personal data. If you do not provide it, we may not be able to perform the assignment (in full).

15. Changes

We may amend this privacy statement from time to time. The most recent version is available on our website. In the event of substantial changes, we will inform you where appropriate.

16. Contact

If you have any questions about this privacy statement or about the processing of your personal data, please contact us via post@huurwoningamsterdam.com or 020-2441548.